Jobs

Vacature Management-assistent

Aeterra (www.aeterra.be) is op zoek naar een gedreven, fulltime collega met een passie voor vastgoed en bouw.
Hou je van autonomie en wil je een succesvol bedrijf mee verder helpen uitbouwen, lees dan zeker verder!
Aeterra is een jonge projectontwikkelaar die zich focust op de ontwikkeling van residentiële projecten en kmo-units.
Aeterra bestaat op vandaag uit 2 actieve en 2 stille vennoten en zoekt op korte termijn versterking om de groei van het bedrijf te ondersteunen.

Het takenpakket bestaat uit:

- Van zodra werd beslist een grond of gebouw te kopen zorg je er voor dat alles nauwlettend wordt opgevolgd op administratief en financieel vlak
- Je maakt een kredietdossier op in samenwerking met de vennoten
- Je verzamelt en controleert alle documenten die nodig zijn om de verkoop op te starten
- Je bent verantwoordelijk voor de verkoop administratie (reservatiecontracten, verkoopovereenkomsten, update van excel/crm, opvolging aktes, aanmaak klantendossier,….)
- Je bezorgt regelmatig updates aan onze marketing verantwoordelijke zodat onze website en andere media steeds ‘up to date’ zijn
- Je hebt regelmatig contact (telefonisch en via mail) met diverse partijen zoals landmeters, notarissen, architecten, aannemers,..
- je staat in voor de controle en betaling van de facturen
- je volgt de projectcijfers en boekhouding op in samenwerking met de externe accountant en de vennoten
- je zorgt voor het bijhouden van de bedrijfsprocessen en werkt actief mee om deze verder te optimaliseren
- Je beheert de agenda van de vennoten

Gezocht profiel

We zoeken een leuke, positief-ingestelde collega die ons jong maar dynamisch bedrijf komt versterken.

Zijn een pluspunt:

  • reeds ervaring in vastgoed, bouw of een accountancy omgeving
  • je houdt van cijfers en Excel heeft geen geheimen voor jou
  • enige basis kennis van (cost) accounting is een mooie extra
  • je houdt van het creëren en opvolgen van structuur
  • zelfstandig kunnen werken
  • zin voor verantwoordelijkheid
  • leergierig, gedreven en enthousiast
  • nauwkeurig, ordelijk en stress bestendig
  • je bent niet bang van klantencontacten

Het is zeker geen must dat je ervaring hebt in alle onderdelen die tot het takenpakket behoren, maar toch wel al in enkele onderdelen. We zijn bereid om je nieuwe zaken aan te leren of cursussen te laten volgen, vandaar dat het belangrijk is dat je leergierig bent.

Kortom we zoeken een gemotiveerde persoon die graag meedenkt met de organisatie en houdt van een breed takenpakket waar je volledige verantwoordelijkheid over neemt.

Je vaste uitvalsbasis is ons kantoor in Sint-Martens-Latem (Gent).

Ons aanbod

  • een gevarieerd, ruim takenpakket in een dynamisch groeibedrijf
  • veel autonomie en de kans om mee jouw stempel te drukken op een mooi groeiverhaal
  • een aantrekkelijk salarispakket volgens competenties en ervaring
  • een bedrijfswagen met tankkaart
  • een dynamisch en leuk team om mee samen te werken

Iets voor jou?

Bezorg je CV dan snel aan Mathias Meert op mathias@aeterra.be Bij vragen bel Mathias gerust op 0473/35.41.69